Referent*in der Geschäftsführung - ARONA Klinik für Altersmedizin

Wir sind eine geriatrische Fachklinik mit dem Schwerpunkt in der Behandlung von Menschen mit Erkrankungen im höherem und sehr hohem Lebensalter. Unser Fokus liegt dabei auf der größtmöglichen Zurückgewinnung der Selbständigkeit unserer Patienten und Patientinnen.

Wir suchen ab sofort eine*n motivierte*n Referent*in der Geschäftsführung (m/w/d), welche*r uns im Office Management unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikablauf leistet.

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Ihre Aufgaben

Führung und selbstständige Organisation des Office Managements
Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Erarbeitung, Pflege und Weiterentwicklung einer strukturierten Ordner- und Ablagesystematik/ Dokumentenmanagement
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
Planung und Vor- sowie Nachbereitung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen im Kiez
Organisation und Teilnahme an Messen
Pflege und Koordination unserer Social Media Präsenz (Facebook, Instagram, Newsletter)

Ihr Profil

Abgeschlossenes Studium mit Management-, Wirtschafts- oder vergleichbarem Schwerpunkt oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit praxiserprobter Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sind unerlässlich
Hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie Flexibilität gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
Effektives Zeit- und Terminmanagement, Aufgabenpriorisierung und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Interesse an Marketingthemen zu arbeiten, bspw. im Social Media Bereich

Was wir bieten

Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
30-Tage Urlaub plus je 0,5 Tage Urlaub für Weihnachten und Silvester
Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
Eine unbefristete Anstellung sowie leistungsgerechte Vergütung
Jährliche Lohnsteigerung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Firmenticket sowie Edenred-Gutscheinkarte sowie Rabatte über benefits.me
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kita mit Vorrangplatz
Rabatt auf unsere Partner-Apotheke
Exklusive Rabatte auf unsere Zahnzentren und unserem Institut für Vitalität und Ästhetik

Kleine Klinik, großes Herz

Es gibt viele Gründe, Teil des ARONA Teams zu werden. Hier erfahren, Sie was uns als Arbeitgeber ausmacht und wer Ihre neuen Kollegen sind.

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