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Teamassistenz in Teilzeit/Vollzeit

(m/w/d)

Wer sind wir?

Wir sind eine geriatrische Fachklinik mit dem Schwerpunkt in der Behandlung von Menschen mit Erkrankungen im höherem und sehr hohem Lebensalter. Unser Fokus liegt dabei auf der größtmöglichen Zurückgewinnung der Selbständigkeit unserer Patienten und Patientinnen.

 

Wir suchen ab sofort eine motivierte Teamassistenz (m/w/d), die uns im Sekretariat unterstützt und einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikablauf leistet.

Ihre Aufgaben

Ihre neuen und spannenden Aufgaben:

  • Selbstständige Organisation und Verwaltung des Office Managements
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, bspw. Reisekostenabrechnung
  • Planung und Vor- sowie Nachbereitung interner und externer Termine sowie der Organisation von Veranstaltungen im Kiez
  • Organisation und Teilnahme an Messen
  • Koordination von internen und externen Kommunikationsprozessen
  • Aufbau und Pflege unserer Social Media Präsenz (Facebook, Instagram, Newsletter)
  • Sicherstellung der Übergabe von Arztbriefen und anderen medizinischen Dokumenten ausschließlich in Vertretungssituationen bei Urlaub

Ihr Profil

Was wir uns von Ihnen wünschen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder medizinische Ausbildung mit kaufmännischer Expertise
  • Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Kenntnisse und Kreativität an Marketingthemen zu arbeiten, insbesondere im Social Media Bereich
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
  • Hohes Kommunikations- und Organisationsvermögen sowie Flexibilität gepaart mit einer offenen, positiven Einstellung
  • Hohe Selbstständigkeit und proaktive Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute Deutschkenntnisse

Unsere Benefits

Das bieten wir Ihnen

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30-Tage Urlaub
  • Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Std./Woche)
  • Jährliche Lohnsteigerung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Firmenticket sowie Edenred-Gutscheinkarte sowie Rabatte über benefits.me
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Kita mit Vorrangplatz
  • Kostenlose Parkmöglichkeit
  • Rabatt auf unsere Partner-Apotheke
  • Exklusive Rabatte auf unsere Zahnzentren und unserem Institut für Vitalität und Ästhetik
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Wir sind schon gespannt, Sie kennenzulernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns diese einfach per Mail zu. Sollten Sie vorab noch Fragen haben oder Hilfe bei der Bewerbung benötigen, rufen Sie uns einfach an: 030/5497 57421.

Sie sind neugierig geworden und möchten die Klinik und das Team gern persönlich kennenlernen? Wir bieten regelmäßig einen Tag der offenen Tür an und sind auch auf zahlreichen Jobmessen vertreten. Die aktuellen Termine werden rechtzeitig auf Facebook und Instagram angekündigt.

Sollte Ihre gewünschte Stelle aktuell nicht ausgeschrieben sein, freuen wir uns auch über Ihre Initiativbewerbung.

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